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U-Mail邮件服务器上的邮件保存在哪个文件夹下
发布时间:2016-09-07

去年10月份,刘先生入职一家咨询顾问公司,主要负责公司邮件系统的管理。刘先生积极上进、踏实肯干,当他认识到邮件系统在公司日常业务往来、经营管理中扮演重要角色时,平时便注意经常到该服务商U-Mail邮件系统的网站(www.huobao888.com)学习相关技巧,以充分开发它的潜力,更好的为公司服务。最近他因为改善了一些细节,获得高层赞许,破格提拔为部门副经理。

原来事情是这样的:虽然一般来说,我们都会给公司每个职员分配一个邮箱帐号,职员之间可以籍此传输文件、互通有无,但是,在实际工作中,我们通常会遇到此类问题:

1.公司部门众多,由此我们在U-Mail邮件系统“域管理”后台建立相对应的机构,最终形成一个树形目录结构,但像“总裁办”、“董事局”之类机构,是全公司的灵魂和枢纽,需要凸显在其他机构之上。

2.对于公司一些重要高管,如董事长、总经理、CFO等等,他们的邮件往来,需要得到优先处理。

3.公司一些重要文件,如客户通知、新闻资讯、调价信息、合同协议等,可能由管理层某位高管执笔撰写,但为了突出权威性,使其具有强约束力甚至法律意义,我们需要统一用公司官方邮箱帐号的形式发给外部媒介或客户。

这几个要求可以说是每位担任高管助理的人经常遇到的棘手问题,如何实现呢?且看刘先生的法子:

1.登陆U-Mail邮件系统“域管理”后台点击“机构管理”选项中的“显示机构列表”,从中可以看到当前域下的所有部门列表:

U-Mail邮件系统机构列表

再点击“修改部门”就可打开“修改部门信息”界面,如下图:

修改部门信息

八马彩票找到“总裁办”或“董事局”(按照公司组织架构来排序),在“显示顺序”中设置为1,其他机构的重要性可依此类推。

2。假设有一位高管,邮箱帐号为gaoguan1@domail。com,那么我们可以将其设置为“优先邮件”,步骤为:登录U-Mail邮件系统“系统管理后台”,点击界面左侧“设置”中“优先邮件”选项,弹出来对话框如下:

勾选“启用优先邮件检查引擎”,在“报头”栏内输入“收件人”或“发件人”,“值”一栏内输入高管帐号如gaoguan1@domail.com,那么该高管的邮件往来就会得到优先处理。

3.对于不同的邮箱帐号,我们可以用“邮件头翻译”功能将其转换为同一个帐号进行外发。比如在公司内有几位高管帐号分为:gaoguan1@domail.com,gaoguan2@domail.com,gaoguan3@domail.com.......,为体现权威性,彰显公司形象,将其统一为公司官方邮箱帐号:gongsi@domail.com,具体操作步骤为:登录U-Mail邮件系统“系统管理后台”,点击界面左侧“设置”中“邮件头翻译”,弹出对话框为:

如上图,在“现有的邮件头文本”中输入gaoguan1@domail.com,在“新的邮件头文本”中输入gongsi@domail.com,再点“添加”。其他高管可依此类推。应该注意的是:此举通常用于公司对外发布资讯、传递文件时,为避免多头宣传导致客户无所适从的现象而实施,内网通讯则无法进行。

事实上,U-Mail邮件系统并不仅限于一般的通讯联络工具,善用它,可以参与企业管理,构建和梳理组织架构;它丰富的功能、诸多的细节设计,可以切实提升办公效率,将工作搭理得井井有条,亦有利于公司维护企业形象。

欢迎立即体验U-Mail邮件服务器软件http://www.huobao888.com/downloads/,也可拨打免费热线咨询:800-999-6561

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